Как принять сотрудника на испытательный срок. Можно ли продлить испытательный срок работнику? Что должен знать работодатель

Подбор персонала для любой организации – дело важное и очень непростое. Работодатели часто содержат целые НR-службы, формируют собственную систему поиска и оценки соискателей, обращаются в профессиональные кадровые агентства, но и эти меры не всегда дают нужный результат. Даже многоуровневые собеседования и наличие рекомендаций у кандидата не могут гарантировать, что потенциальный работник обладает необходимой компетентностью, дисциплинированностью и прочими характеристиками, которые в глазах нанимателя имеют наибольший вес. Как известно, уволить человека по инициативе работодателя довольно сложно. А чтобы фирма могла без проблем избавиться от вновь принятого сотрудника, который оказался не так хорош, трудовое законодательство разрешает оформить его на испытательный срок.

Период испытания – уникальная возможность для администрации и коллег присмотреться к новичку, оценить его профессиональные и личные качества, на основании чего и принять решение о дальнейшем взаимодействии. В то же время и сам работник пробует себя в деле, пытается влиться в коллектив и проверяет, насколько обещанные на собеседовании условия работы соответствуют действительности. Поняв, что это «не его» место, он имеет полное право уволиться в течение 3 дней и не тратить своё и чужое время на бесперспективное сотрудничество. Таким образом, кандидат сможет сразу же заняться поиском более интересных предложений, а уже бывший работодатель – выбором подходящего соискателя.

Правда, разорвать трудовые отношения с работником, не считающим, что он провалил испытание, не так легко. Решение организации расстаться с таким сотрудником должно быть обоснованно и подкреплено соответствующими документами. Важно чётко соблюдать все процедуры, связанные с испытательным сроком, – это позволит избежать проблем с увольнением нерадивого новичка.

Назначение испытательного срока

Приём соискателя на испытательный срок производится исключительно с его согласия. Данное условие должно в обязательном порядке присутствовать в трудовом договоре, иначе работник имеет полное право приступить к своим обязанностям сразу в качестве «полноценного» сотрудника.

Согласно букве закона, установление испытательного срока возможно только в момент трудоустройства. Нельзя назначить испытание «задним числом», когда новый человек уже вступил в должность и начал работать. Действует запрет и на испытание для «старожилов», которых переводят на другую работу, даже если новая позиция будет руководящей. Повышение, переход сотрудника, находящегося на испытательном сроке, на другую должность означает, что испытание пройдено успешно и завершено досрочно.

Существует ряд лиц, которым ТК РФ запрещает устанавливать испытательный срок. К ним относятся:

• несовершеннолетние;
• беременные и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет;
• выпускники ВУЗов и училищ, впервые оформляющиеся на работу по специальности в течение года после получения диплома;
• победители конкурса на замещение вакантной должности;
• вступающие в выборную должность;
• пришедшие по переводу с другой работы;
• заключающие краткосрочный трудовой контракт (до 2 месяцев);
• другие категории работников, закреплённые нормами законодательства и положениями коллективного договора организации.

Работодатель, установивший испытательный срок вышеперечисленным лицам, может понести административную ответственность вплоть до приостановления деятельности предприятия, однако такое наказание применяется далеко не всегда. Дело в том, что в обязанности организации не входит установление имеющихся у работника «льгот» по испытательному сроку. Если на день оформления на работу поступающий не предъявил в службу персонала подтверждающие документы, то противоречащее законодательству испытание признаётся правомерным.

Продолжительность испытательного срока

Стандартный срок испытания для большинства новичков – 3 месяца. Исключения из этого правила перечислены в ст. 70 Трудового Кодекса и включают 2 категории сотрудников:

1. Руководящим работникам, главбухам и их заместителям испытательный срок может устанавливаться на период до 6 месяцев.
2. Работающие по срочному трудовому контракту (от 2 месяцев до полугода) испытание проходят максимум за 2 недели.

Назначенный срок обязательно фиксируется в трудовом соглашении и не может превышать максимальный, установленный для данной категории работников. Наниматель может принять человека изначально на сокращённый испытательный срок, но в таком случае продлить его без согласия испытуемого уже не имеет права.

Как определить дату окончания испытания? Во-первых, продолжительность считается в календарных днях, то есть праздничные и выходные дни в неё входят. Во-вторых, дни, которые «новенький» проболел или брал за свой счёт, из испытательного срока исключаются.

Оформление испытательного срока

Если руководство по результатам испытания решило, что сотрудник не подходит для работы в компании, уволить его только на основании пункта в трудовом соглашении не получится. Как правильно оформить испытательный срок, чтобы при необходимости безболезненно попрощаться с новым работником?

1. В приказ о приёме на работу нужно обязательно включить запись об испытательном сроке и его длительности.
2. Оценка деятельности новичка не может быть субъективной. Нанимателем должны быть разработаны и сформулированы на бумаге чёткие критерии соответствия занимаемой должности. Это могут быть специальные задачи, конкретные показатели, которые испытуемый обязуется достичь за определённый срок. Все задания оформляются в письменном виде и передаются на ознакомление работнику под подпись. Такой документ представляет собой перечень задач с описанием результата, который должен быть получен в ходе их решения, конкретные сроки выполнения.
3. Работодатель обязан на регулярной основе контролировать достижение новичком установленных показателей. Каждый факт недобросовестного исполнения обязанностей должен быть зафиксирован официально: актом, служебной запиской, докладной, где будет указано, с каким именно из выданных заданий не справился работник. Именно эти документы послужат доказательством, что испытуемому данная работа оказалась не по плечу.

Увольнение испытуемого

Как уволить работника, не прошедшего испытательный срок? К окончанию периода испытания работодателю необходимо подготовиться заблаговременно, а именно, составить уведомление и вовремя ознакомить с ним увольняемого. Произойти это должно, как минимум, за 3 дня до даты прекращения трудовых отношений.

Поскольку испытательный срок исчисляется в календарных днях, момент его окончания может совпасть с выходным или праздником, когда увольнение оформить невозможно. В таком случае датой увольнения следует считать рабочий день накануне выходного, а это значит, что известить работника необходимо ещё раньше.

Что из себя представляет уведомление? Это документ, который сообщает сотруднику о том, что он не прошёл испытательный срок, с указанием всех зафиксированных фактов неудовлетворительного исполнения обязанностей и ссылками на подтверждающие служебные записки. На извещении об увольнении испытуемый проставляет подпись и дату ознакомления.

На этот момент стоит обратить особое внимание: пропущенный кадровой службой срок передачи уведомления приведёт к тому, что «забракованный» новичок будет, как ни в чём не бывало, работать на своём месте, и уволить его по инициативе работодателя станет практически невозможно. Сотрудник, не получивший в установленные законом сроки решение нанимателя, с полным правом может считать себя прошедшим испытание и продолжать спокойно трудиться.

Если к концу срока работник заболел или отсутствует по иной причине, соответственно, испытание продлевается, а дата увольнения переносится на тот момент, когда человек явится на рабочее место.

Впрочем, испытуемый может уйти и сам, не дожидаясь окончания испытательного срока. Для этого ему достаточно подать на имя руководителя заявление по собственному желанию. В таком случае наниматель не вправе требовать отработку и обязан рассчитать его в 3 дня.

Приём работников на испытательный срок – отличная возможность для работодателя сформировать высокопрофессиональный коллектив, оставляя в штате только «проверенный в бою» персонал. Однако незнание либо игнорирование нюансов, которые сопровождают оформление испытательного срока, сводит к нулю все преимущества такого трудоустройства. При нарушении порядка прохождения испытания со стороны нанимателя, ему не только не удастся избавиться от некомпетентного, по его мнению, нового сотрудника, но и велик риск получить проблемы с трудовой инспекцией и административным кодексом.

В случае неправильного оформления испытания бывший работник может обжаловать увольнение через суд, и как правило, следует ожидать решения в его пользу. Зачастую в таких спорах судьи встают на сторону истцов и признают их неправомерно уволенными. Результат такого вердикта неутешителен для организации – восстановление ненужного работника в должности и выплата ему денежной компенсации в размере заработной платы за время, пока он вынужденно отсутствовал на рабочем месте.

Назначение испытательного срока при приеме на работу – нередкое явление в современной практике трудовых отношений. Во время этого периода работодатель имеет возможность удостовериться, насколько полно соответствует соискатель уровню декларируемых им компетенций, а также профессиональным требованиям, предоставляемым той или иной должностью.

Однако, испытание при трудоустройстве – это еще и юридический механизм, регулируемый законодательством Российской Федерации. В частности, это касается условия протекания испытательного периода , рекомендуемых терминов и существующих ограничений. Рассмотрим некоторые аспекты назначения и протекания периода испытания более детально.

ТК РФ

Возможность назначения дополнительного испытания при приеме на работу оговорена в статье 70 ТК Российской Федерации (в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ). Данная норма является в некоторой степени защитной для работодателей, поскольку гарантирует возможность проверки профессиональных навыков, умений и компетенций сотрудника перед его окончательным трудоустройством.

Пункт о назначении испытательного срока при приеме на работу (ИС) должен быть зафиксирован в договоре между работником и работодателем.

Внимание

Если в указанном документе такой пункт отсутствует, это значит, что лицо допускается к выполнению обязанностей без испытания.

Однако в период прохождения ИС на соискателя распространяются все существующие нормы права, закрепленные в ТК, коллективном договоре, индивидуальном соглашении, либо в других нормативно-правовых актах. Таким образом, работник защищен законодательством, и любые нарушения не допускаются.

Дополнительная информация

Соискатель может получить фактический допуск к выполнению служебных обязанностей без предварительного заключения договора – эта возможность прописана в статье 67 ТК. Если работодатель отдельно предполагает назначение для такого сотрудника испытания, сделать это можно лишь в том случае, если договор между ними оформлен как отдельное соглашение до начала фактического выполнения служебных обязанностей.

Условия испытательного срока при приеме на работу

Испытательный срок не является обязательным условием при принятии на работу, однако его характер и продолжительность могут быть оговорены в трудовом договоре, который заключается между сотрудником и руководством компании или организации.

К сведению

Базовые условия периода испытания, как правило, заключаются в добросовестном и полном выполнении положенных на соискателя обязанностей в течении оговоренного времени. В индивидуальном порядке могут быть прописаны какие-либо дополнительные условия, вызванные спецификой выполнения тех или иных служебных обязательств – например, важным пунктом может быть неразглашение служебной тайны.

Все условия прохождения испытательного срока должны быть оговорены с сотрудником и зафиксированы в письменном виде.

Кроме того, желательно получить подпись соискателя, свидетельствующую о том, что он своевременно и в полном объеме ознакомился с условиями прохождения испытания.

Если работодатель предполагает наличие перечня рабочих заданий, вверяемых сотруднику на время ИС, эти задания также должны быть дополнительно оформлены и предоставлены соискателю в письменном виде.

ВАЖНО

При оформлении любой документации, связанной с процедурой предварительных испытаний при приеме на работу и характера их прохождения, очень важно, чтобы имелось документальное подтверждение взаимного согласия и ознакомления сторон. Для этого обычно соискателю предлагают пакет документов, о получении которых он должен свидетельствовать личной подписью.

Приказ

Испытательный срок – возможный, но не обязательный пункт трудового договора, заключаемого между работодателем и соискателем вакансии. Согласно статье 57 ТК РФ , наличие ИС как условие приема на работу прописывается в трудовом договоре, а при отсутствии данного пункта в документе испытание считается таким, которое не требуется.

Если все условия прохождения ИС при приеме на работу оговорены, и между сторонами достигнуто взаимное согласие, результат должен быть закреплен трудовым договором.

Приказ по организации о приеме на работу с испытательным сроком как самостоятельный документ юридической силы не имеет. Наличие испытательного периода может быть зафиксировано лишь в трудовом договоре.

Дополнительная информация

Лишь по заключению договора руководитель организации издает приказ, свидетельствующий о приеме на работу лица (форма Т-1, установленная Госкомстатом РФ, постановление от 5.01.2004). Приказ издается в трехдневный термин после заключения договора, и соискатель должен быть ознакомлен с данным документом, засвидетельствовав это подписью.

В целом, заключение трудового договора и установление в нем ИС – в значительной мере является результатом соглашения работодателя и соискателя вакансии.

Когда не устанавливается испытательный срок при приеме на работу?

Законодательство РФ () исключает возможность назначения испытательного срока при приеме на работу для следующих категорий лиц:

• когда человек вступает в должность на основе предварительного конкурса, порядок проведения которого прописан в ТК или других нормативно-правовых актах (коллективные договоры, соглашения, локальные нормативные акты);
• для женщин в период беременности, либо при наличии одного и более детей возрастом до 1,5 лет;
• для несовершеннолетних;
• для молодых специалистов, для которых данное трудоустройство является первым после получения среднего профессионального или высшего образования (но не позже, чем по истечении 1 года после получения соответствующего диплома);
• при замещении человеком выборной должности, если она оплачиваемая;
• в случае, когда человек переведен из другого предприятия или учреждения, согласно предварительному соглашению работодателей;
• когда срок договора не превышает двух месяцев;
• в других случаях, предписанных ТК, иным федеральным законодательством, условиями коллективного договора.

Указанный перечень является полным и не подлежит пересмотру. Поэтому категории лиц, которые не входят в данный список, могут при устройстве на новую должность столкнуться с требованием руководства организации подтвердить свою квалификацию и практические навыки. В этом нет ничего незаконного, хотя большинство моментов, связанных с ИС, являются договорными и подлежат обсуждению.

По срочному трудовому договору

Если договор, заключаемый между сотрудником и работодателем, является срочным, то от этого зависит и факт наличия в нем пункта об периоде испытания.

При условии, если длительность трудового договора составляет от двух до шести месяцев, продолжительность испытательного срока при приеме на работу не должна превышать двух рабочих недель.

Дополнительная информация

При этом соискатель вакансии и работодатель могут оговорить дополнительные условия протекания данного периода, хотя результаты соглашения рекомендуется закрепить документально.

Если трудовой договор является бессрочным, максимально допустимый период ИС составляет 3 месяца, кроме ряда оговоренных исключений, закрепленных в трудовом законодательстве РФ.

Оплата труда во время испытательного срока

Поскольку трудовые отношения возникают между работодателем и сотрудником по факту заключения трудового договора или фактического вступления сотрудника в исполнение рабочих обязанностей, работодатель обязан с этого момента не только ожидать от сотрудника своевременного и качественного исполнения трудовых задач, но и гарантировать выполнение взятых на себя обязательств, в том числе, и по оплате труда.

При приеме работника на испытательный период работодатель должен помнить, что:

• статьи и ТК РФ закрепляют как базовое право человека, и, соответственно, обязуют работодателя к своевременной и достойной выплате заработной платы;
• статья ТК гласит, что размер оплаты труда и другие нюансы, связанные с выплатой зарплаты, должны быть прописаны в трудовом договоре;
• статья ТК РФ запрещает любую форму финансовой дискриминации сотрудника, если причиной не являются его деловые качества.

Таким образом, оплата труда во время испытания должна быть своевременной и проводиться в полном объеме.

Не допускаются разнообразные финансовые санкции и удержания, напрямую не связанные с уровнем профессионализма выполнения обязанностей соискателем.

ВАЖНО

В случае, если оказалось, что сотрудник не подходит организации, это не освобождает работодателя от выплаты всех денежных сумм, причитающихся работнику по условиям трудового договора. Единственное, что соискатель может быть уволен без выплаты выходного пособия – но это, если будет доказано, что уровень его профессиональной деятельности не соответствует желаемому.

Специфика назначения

В некоторых случаях продленный испытательный срок при приеме на работу может быть установлен для следующих категорий работников:

• руководителя;
• заместителя руководителя;
• главного бухгалтера предприятия;
• заместителя главного бухгалтера;
• руководителя филиала;
• руководителя представительства компании или другого структурно обособленного подразделения.

Продолжительность рассматриваемого периода в указанных случаях не должна превышать 6 месяцев, если иное не установлено законодательным путем.

Испытательный срок при приеме на работу инвалида

Инвалиды – категория населения, характеризующаяся повышенным уровнем социальной опеки и защиты. Многие работодатели задаются вопросом – вправе ли они назначать испытание при принятии на работу лиц с той или иной формой инвалидности?

Разумеется, специфика решения данной проблемы во многом находится в поле морально-этических принципов, не имеющих прямого юридического обоснования.

Однако, согласно статье 70 ТК РФ , инвалиды не состоят в перечне лиц, назначение ИС для которых не допускается.

А значит, подвергать инвалида определенному профессиональному испытанию допустимо, с юридической точки зрения.

Внимание

Важно помнить, что, если работник продемонстрирует неудовлетворительные результаты труда во время испытательного срока при приеме на работу, и руководством организации будет принято , работодатель обязан предупредить об этом сотрудника за 3 дня до расторжения трудового договора. Решение о прекращении трудовых отношений с сотрудником может быть принято в любой момент испытательного срока, при условии документально подтвержденных доказательств его профессионального несоответствия должности, являющейся объектом соискания.

Прием на работу бухгалтера с испытательным сроком

Когда организация принимает на работу бухгалтера, проверка компетенции нового сотрудника является первоочередным приоритетом.

В обычных обстоятельствах испытательный срок для сотрудников бухгалтерии составляет до 3 месяцев, кроме главного бухгалтера, срок возможного испытания которого продлен до полугода.

Внимание

Если по истечении ИС сотрудник продолжает выполнять свои обязанности, это автоматически свидетельствует об окончательном принятии его на работу. Руководитель не обязан дополнительно сообщать ему о данном факте.

Прием на работу без испытательного срока

Работодатель не обязан устанавливать испытание при приеме на работу специалиста. Данная мера является лишь рекомендательной, и направлена на оптимизацию сферы трудовых отношений.

Если в трудовом договоре назначение испытательного срока не зафиксировано, считается юридически обоснованным, что сотрудник непосредственно приступает к выполнению профессиональных обязанностей сразу после заключения данного документа, если не указано иное.

Прием на работу без периода испытания – не такое уж редкое явление в мире трудовых отношений, хотя оно и требует определенного уровня взаимодоверия с обеих сторон. С другой стороны, если компания принимает на работу соискателя, хорошо зарекомендовавшего себя в данной отрасли, и способного это подтвердить соответствующими рекомендациями или резюме, испытательный период вовсе не нужен.

Дополнительная информация

Также довольно часто отказываются от периода испытания организации, нанимающие людей для выполнения низкоквалифицированной работы, требующей оперативности выполнения.

Прием на временную работу

Трудовой договор, согласно установленным нормам и предписаниям, может быть:

• бессрочным;
• срочным;
• заключенным на срок выполнения определенного рабочего задания.

В рамках выполнения временной работы возможно назначение испытательного срока, однако если срок действия трудового договора не превышает 2 месяцев, то ИС не назначается.

Увольнение на испытательном сроке

, находящегося на испытательном сроке, детально регламентирована трудовым законодательством, с целью защиты интересов как соискателя, так и работодателя.

Единственной допустимой причиной такого увольнения может быть невыполнение лицом в полном объеме взятых на себя обязательств, что должно быть доказано и обосновано.

ТК прямо указывает, что цель периода испытания при приеме на работу – установить, соответствует ли нанимаемый человек желаемому профессиональному уровню. Если обратное не установлено, по окончании данного термина лицо приступает к выполнению работы на общих основаниях. Увольнение в период испытания без наличия аргументированных оснований – незаконно.

К сведению

Чтобы избежать возможных неприятных коллизий, рекомендуется предварительно составить план роботы сотрудника на период прохождения испытания, в котором указываются объемы возложенных на него заданий, сроки и условия их выполнения. Данный документ предоставляется для ознакомления работнику под расписку.

В течение испытательного периода при приеме на работу оптимальной является практика назначения сотруднику закрепленного за ним наставника, и проводится оценка выполнения каждого отдельного задания и плана работы в целом.

Оценивает работу руководитель либо уполномоченное лицо, по результатам оценки готовится письменный отчет, с которым также обязаны ознакомить сотрудника. Соискатель также расписывается об ознакомлении с данным документом.

Важно обратить внимание, что прохождение профессионального испытания – период, требующий внимательного и объективного наблюдения руководителя. Если выявлены факты ненадлежащего выполнения испытуемым своих обязанностей, данные нарушения фиксируются в письменном виде. По форме такой документ может быть составлен как акт или докладная записка, а в тексте документа обязательно должны присутствовать следующие пункты:

• указан характер и объем рабочего задания;
• описана суть невыполнения задания сотрудником;
• четко прописан алгоритм оценки уровня профессионализма сотрудника и качества выполнения возложенных на него заданий;
• иметься отметка об ознакомлении работником с данным документом.

Если такой документ присутствует в истории прохождения испытания соискателем, и имеет последствия в виде приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности, он может стать причиной дальнейшего его увольнения через расторжение трудового договора. Кроме того, документы такого рода считаются доказательством в суде при возникновении спорных ситуаций.

Нюансы

Одним из важных нюансов при прохождении испытательного периода является то, что срок фактического отсутствия человека на работе, в том числе и по утрате трудоспособности, не зачитывается в срок прохождения испытания. То есть, период, в течении которого человек находился , например, вычитается из испытательного срока.

В дальнейшем испытание будет продлено на то время, которое отсутствовал человек.

Внимание

Важно также обратить внимание, что, если сотрудник по личным причинам решит не продолжать работу в организации по истечении испытания, то он обязан уведомить руководство за три дня до своего ухода.

Но при этом речь о самовольном сокращении оговоренного термина не идет – работник должен выполнить обязательства, взятые на себя, в полной мере.

В целом, период испытания – эффективный механизм, способствующий реализации принципа взаимной защиты прав сотрудника и работодателя, а также способствующий взаимному выполнению взятых на себя сторонами обязательств. Трудовое законодательство Российской Федерации направлено на регуляцию трудовых отношений, в частности в сфере установления испытательного периода при , и содержит достаточное количество ограничительных и стимулирующих норм, создающих благоприятное пространство для развития в направлении гуманизации и повышения производственной эффективности.

Прием сотрудников на работу с испытательным сроком давно стал нормой — редкий случай трудоустройства сегодня обходится без него. При этом считается, что с испытательного срока сотрудника уволить будет проще, чем без такового. Так ли это на самом деле? Давайте разбираться.

Кому можно установить срок

Испытательный срок, или, выражаясь языком Трудового кодекса, испытание при приеме на работу, работодатель может установить в отношении сотрудника, принимаемого на работу в организацию (ст. 70 ТК РФ). При этом Трудовой кодекс сразу же устанавливает ограничения по включению данного условия в трудовой договор.

Так, первое ограничение вытекает из того, что испытательный срок можно устанавливать только при приеме на работу. Значит, при назначении на должность уже действующих сотрудников (повышении, переводе и т п.), испытание установить нельзя. Обратите внимание: это правило действует и в тех случаях, когда сотрудник изначально принят на должность с испытанием, но до окончания испытательного срока переведен на другую работу. В таком случае перевод означает одновременно и окончание испытательного срока.

Помимо этого Трудовой кодекс содержит перечень лиц, которым в принципе нельзя установить испытательный срок. В него включены беременные и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет; лица, не достигшие 18 лет, а также выпускники образовательных учреждений. Правда, Кодекс не содержит обязанности работодателя устанавливать данные факты. А значит, представить документы, подтверждающие, что в отношении него нельзя вводить испытание, должен сам работник. Так что если работодатель на момент подписания трудового договора не получил соответствующих документов, установление испытательного срока будет законным.

Отдельно надо остановиться на выпускниках образовательных учреждений. Для них Трудовой кодекс устанавливает несколько дополнительных условий. Так, учреждение, которое они закончили, должно иметь госаккредитацию, а со времени окончания должно пройти не более года. Помимо этого, должность, на которую принимается сотрудник, должна соответствовать специальности, указанной в документе об образовании, а в трудовой книжке сотрудника не должно быть записей о работе по этой специальности. Соответственно, при приеме выпускников работодателю нужно быть особо внимательным и следить за тем, выполняются эти условия или нет. Ведь включение в договор условия об испытательном сроке в тех случаях, когда это запрещено законом, влечет административную ответственность вплоть до приостановления деятельности организации (ст. 5.27 КоАП РФ).

Что нужно сделать, устанавливая испытание

Предположим, что принимаемый сотрудник в «запретный» перечень не включен, а значит, в трудовой договор с ним можно включить условие об испытании. В большинстве случаев этой записью все и ограничивается. Однако при таком оформлении пользы для работодателя от испытательного срока никакой — уволить сотрудника, как непрошедшего испытание, будет практически невозможно. Зато сотрудник может использовать эту запись, если, например, найдет лучшую работу и захочет быстро уволиться. Ведь при испытательном сроке период «отработки» при увольнении по собственному желанию составляет не две недели, а всего три дня (ст. 71 ТК РФ).

Итак, мы выяснили, что испытательный срок должен оформляться не только записью в трудовом договоре. Давайте теперь посмотрим, какие документы потребуется оформить работодателю.

Первое, что нужно сделать, это отразить условие об испытательном сроке и его продолжительности в приказе о приеме на работу. Обратите внимание, что для большинства сотрудников максимальный испытательный срок — три месяца, но работодатель может установить и меньший срок. Так вот, если в договоре и приказе мы зафиксировали испытание продолжительностью, к примеру, два месяца, то в дальнейшем продлить его до трех месяцев, разрешенных Трудовым кодексом, без согласия сотрудника не получится. Ведь испытательный срок — это одно из существенных условий договора и изменить его можно только по соглашению сторон.

Тут надо заметить, что многие специалисты считают, что у организации вообще нет возможности продлить испытание, даже с согласия сотрудника. При этом они ссылаются на то, что испытательный срок, согласно статье 70 ТК РФ, устанавливается при приеме на работу. Однако внимательное прочтение этой статьи кодекса приводит к выводу, что при приеме на работу обязательно нужно решить вопрос об установлении испытательного срока. А вот устанавливать продолжительность испытательного срока также непосредственно при приеме на работу Кодекс не требует. Получается, что Трудовой кодекс не запрещает изменять продолжительность испытательного срока уже после заключения трудового договора.

Вторым этапом установления испытательного срока будет разработка заданий на испытательный срок и условий, при которых сотрудник будет считаться выдержавшим испытание. Эти документы нужно передать (или объявить) сотруднику под подпись. Хотим уточнить, что и задания, и условия определения успешности их выполнения должны быть четкими, не допускающими двусмысленного толкования и субъективности.

Далее в течение всего срока испытания работодатель обязан отслеживать исполнение сотрудником этих заданий и, в случае некачественного или несвоевременного исполнения, своевременно эти факты фиксировать. Для этого можно использовать различные акты, докладные или служебные записки. В данных документах нужно как можно четче указывать, какое именно задание было дано сотруднику, в чем именно выразилось невыполнение, и т п. По возможности к каждому такому документу нужно приложить задание, которое было выдано сотруднику и с которым он не справился.

Если в ходе испытания сотруднику выдавались дополнительные задания, эти факты также нужно фиксировать письменно, докладными записками. Задание обязательно должно содержать четкое описание результата, который должен быть получен, сроки выполнения и критерии оценки. Передавать такие задания сотруднику нужно под подпись, с указанием даты получения и того, что суть задания сотруднику понятна.

Как видим, реальный испытательный срок требует достаточно сложного оформления отношений между работником и работодателем. Каждый шаг нужно фиксировать документально, чтобы в дальнейшем иметь неопровержимые доказательства того, что сотрудник испытательный срок не прошел, в связи с чем его можно уволить.

Увольнение: не упустите момент

Поскольку мы затронули тему увольнения сотрудника, не прошедшего испытательный срок, то остановимся на этом чуть подробнее. Трудовой кодекс требует, чтобы работодатель, который решил уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок, предупредил его об этом в письменной форме не позднее, чем за три календарных дня до планируемого увольнения (ст. 71 ТК РФ). При этом само увольнение лучше провести в последний день испытательного срока. Дело в том, что согласно все той же статье 71 ТК РФ, если сотрудник продолжает трудиться после окончания испытательного срока, он считается выдержавшим испытание (из этого, кстати, следует, что успешное прохождение испытания отдельным документом оформлять не обязательно).

Поэтому работодателю нужно внимательно следить за сроками и не менее чем за четыре рабочих дня до окончания испытания вручить сотруднику уведомление. В нем нужно указать причины, по которым работник считается не прошедшим испытание, документы, которыми эти причины подтверждаются, и дату планируемого увольнения. Данный документ нужно вручить сотруднику под подпись, с указанием даты вручения.

Также не стоит забывать, что для испытательного срока установлены специальные правила подсчета его протяженности. Так, в испытательный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности сотрудника и другое время, когда он фактически отсутствовал на работе, в том числе по неуважительной причине. При этом сам срок считается в календарных днях, то есть с учетом выходных и праздничных дней. А значит, он вполне может окончиться в нерабочий день. Это также нужно учитывать, если принято решение об увольнении — днем увольнения в таком случае будет последний рабочий день перед окончанием испытательного срока, а все уведомления нужно будет сделать заранее.

Наконец, не забудьте, что увольнение работника, не прошедшего испытательный срок, — это увольнение по инициативе работодателя. А значит, нельзя уволить сотрудника, пока он болеет или находится в отпуске. Соответственно эти моменты также нужно учитывать при подготовке уведомлений и приказов об увольнении.

Сегодня уже очень редко встречаются фирмы, которые не устанавливают новым работникам испытательный срок для проверки их профпригодности. Однако зачастую ни работник, ни даже работодатель до конца не понимают значения испытательного срока и последствий его установления. Поэтому далее мы расскажем о том, в каких случаях испытательный срок может быть установлен, каковы порядок и последствия его установления и опишем основные особенности, связанные с испытательным сроком.

Когда и в каком порядке может быть установлен испытательный срок

В соответствии со ст. 70 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ) испытание при приеме на работу устанавливается по соглашению сторон для проверки соответствия работника поручаемой работе. Таким образом, испытательный срок может быть зафиксирован только в соглашении сторон , которым обычно является трудовой договор. Условие об испытании не может устанавливаться приказом работодателя и не может быть зафиксировано в локальных актах организации, с которыми знакомят работника после приема на работу.

Если при приеме на работу работник «не был оформлен» , иными словами с ним не был заключен трудовой договор, то в силу ст. 16 ТК РФ, по общему правилу такой работник, тем не менее, считается принятым и обладает всеми правами в соответствии с ТК РФ. Поскольку в данном случае отсутствует трудовой договор, то отсутствует и соглашение об установлении испытательного срока. Поэтому работник считается принятым без испытания.

Поскольку испытательный срок устанавливается только при приеме на работу, он не может быть установлен позднее, даже по соглашению сторон. Поэтому если в трудовом договоре, заключаемом для приема на работу, отсутствует запись об испытании, ввести испытательный срок легальными методами уже не удастся.

Обращаем внимание, что ТК РФ не говорит об испытательном сроке, а использует термин «испытание». Поэтому, во избежание споров между работником и работодателем, в трудовом договоре должно быть указано именно установление испытания, а не испытательного срока.

В ст. 70 и некоторых других статьях Трудового кодекса РФ указаны лица, для которых не может быть установлен испытательный срок . Чаще всего это ограничение касается следующих категорий лиц:

• беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;
• лица, окончившие имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения (речь о молодых специалистах, вышедших из ВУЗа);
• лица, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.

Таким образом, даже если в трудовом договоре, заключаемом с этими лицами, содержится условие об испытании, это условие будет недействительным, как противоречащее закону. Для этих лиц испытание принципиально недопустимо.

По общему правилу испытательный срок не может превышать трех месяцев . Для руководителей организации, главных бухгалтеров и их заместителей – 6 месяцев. Важно отметить, что в испытательный срок не засчитывается время, когда работник фактически отсутствовал на работе, например болел.

Последствия установления испытательного срока

Основным последствием установления испытательного срока является возможность упрощенного расторжения трудового договора , причем как для работника, так и для работодателя.

Упрощенный порядок выражается в том, что для увольнения работника в период испытания достаточно «неудовлетворительного результата испытания». Хотя важно отметить, что неудовлетворительные результаты должны быть подтверждены и должны относиться именно к деловым качествам работника . Другими словами нельзя уволить работника, если к нему отсутствовали претензии по деловой части, но «не сошлись характерами». В последнем случае увольнение будет признано незаконным. Порядок действий работника при незаконном увольнении описан в отдельной статье.

Основными доказательствами неудовлетворительного результата испытания могут служить:

• приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности,
• докладные записки непосредственного начальника о неудовлетворительном качестве работы подчиненного,
• объяснительные записки самого работника по фактам допущенных нарушений,
• акт, составленный по результатам служебной проверки и т.д.

Работодателю очень важно иметь доказательства того, что сотрудник не справлялся со своей работой. Если сотрудник опоздал или прогулял, необходимо соблюсти весь порядок привлечения к дисциплинарной ответственности. Если сотрудник нецензурно ругается со своими коллегами, необходимо назначить служебную проверку, собрать объяснительные и по результатам составить акт. И так следует поступать в каждой ситуации, когда не устраивают действия работника. В суде по спору о незаконном увольнении простых слов о совершенных прогулах и безответственном подходе к работе будет недостаточно.

Перед тем, как уволить работника, работодатель обязан уведомить его о предстоящем увольнении не позднее, чем за три дня. В уведомлении должны быть указаны причины, по которым работодатель сделал вывод о неудовлетворительном результате испытания. Только по истечении трех дней с момента уведомления работодатель может издать приказ о расторжении трудового договора, в противном случае увольнение может быть признано незаконным по мотиву не соблюдения установленного порядка. Приказ об увольнении должен быть издан в пределах испытательного срока.

Расторгнуть трудовой договор в упрощенном порядке может и работник. Если обычно, при увольнении по собственному желанию работник обязан уведомить работодателя за две недели, то находясь на испытательном сроке, работник должен уведомить работодателя об увольнении всего за три дня .

По большому счету иных последствий, кроме упрощенного порядка расторжения трудового договора, установление испытательного срока не влечет. Поэтому работник в период испытания наделен теми же правами, что и остальные работники организации . В связи с испытанием ему не может быть установлена меньшая заработная плата, большая продолжительность работы и т.д. Единственное отличие такого работника в том, что он может быть уволен в упрощенном порядке. Во всем остальном он имеет те же права, и несет те же обязанности, что и его коллеги.

Новая редакция Ст. 70 ТК РФ

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67 настоящего Кодекса), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;

лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;

лиц, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;

лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;

лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;

иных лиц в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Комментарий к Статье 70 ТК РФ

Отдельного рассмотрения заслуживают ограничения, связанные с установлением для лиц, поступающих на работу, испытания при заключении трудового договора. Целью такого испытания является проверка соответствия профессиональных качеств работника поручаемой ему в соответствии с трудовым договором работе (трудовой функции).

Подразумевается, что при положительном итоге испытания работник продолжит работу на предприятии. В том случае, если работник будет признан не выдержавшим испытание, он, как правило, подлежит увольнению по истечении испытательного срока.

Общий порядок проведения такого испытания изложен в статье 70 Трудового кодекса РФ. В том случае, если при поступлении на работу работнику устанавливается испытание, об этом в трудовом договоре должно содержаться соответствующее условие.

Однако следует иметь в виду, что испытание при приеме на работу не может быть установлено в отношении некоторых категорий лиц.

Во всех перечисленных случаях срок испытания не может превышать 3 месяцев, причем для отдельных категорий работников он может быть сокращен до двух недель. Для руководителей предприятий, их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, а также руководителей филиалов, представительств, территориальных отделений и иных обособленных структурных подразделений предприятий срок испытания не может превышать 6 месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды его фактического отсутствия на работе. Вместе с тем подчеркнем, что в период испытания на работника распространяются положения Трудового кодекса РФ, законов, иных нормативно-правовых актов, а также локальных актов предприятия, содержащих нормы трудового права (коллективного договора, соглашения и др.).

Отметим, что продолжительность испытания фиксируется при заключении трудового договора в качестве составляющей одного из его дополнительных условий. Изменение продолжительности испытания допускается только по взаимному соглашению сторон трудовых отношений и только в пределах указанных выше предельных сроков.

Другой комментарий к Ст. 70 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Условие об испытании, будучи факультативным условием трудового договора, включается в его содержание по соглашению сторон. Оно не может быть установлено работодателем в одностороннем порядке помимо трудового договора. Соответственно, если в трудовом договоре не определено указанное условие, работник считается принятым на работу без испытания. Нельзя установить испытание после заключения договора ни актом работодателя, ни дополнительным соглашением сторон.

Исключение из данного правила предусмотрено для сферы государственной службы, когда испытание, во-первых, устанавливается в силу прямого предписания закона, т.е. является внедоговорным условием; во-вторых, возможно не только при заключении служебного контракта, но и впоследствии, при переводе с одной должности государственной службы на другую.

2. В некоторых случаях условие об испытании предусматривается не трудовым договором, а актом назначения на должность, трудовой же договор заключается по результатам испытания.

Так, в соответствии с законодательством о службе в таможенных органах гражданин, представивший заявление о поступлении на службу в таможенные органы и все необходимые документы, при установлении ему испытания назначается на соответствующую должность стажером на период испытания. Время работы стажером засчитывается в выслугу лет в таможенных органах.

Условие об испытании и его продолжительность указываются в приказе о назначении на должность.

В период прохождения испытания контракт о службе в таможенных органах с гражданином не заключают.

Аналогичные нормы установлены и законодательством о других видах государственной службы.

3. Законодательство устанавливает максимально допустимый срок испытания. По общему правилу срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Нормы закона, определяющие предельные сроки испытания, имеют императивный характер и не могут быть предметом соглашения сторон трудового договора. Иными словами, при заключении договора стороны могут определять испытание любой продолжительности, но в пределах соответственно трех- или шестимесячного срока. Стороны вправе пересмотреть срок испытания при условии, если первоначальный его срок не истек, а общая продолжительность испытания не превышает трех (шести) месяцев. Так, в соответствии с Законом РФ от 17 января 1992 г. N 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации" срок испытания в процессе прохождения службы может быть сокращен или продлен в пределах шести месяцев по соглашению сторон (ст. 40.3).

Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" предусматривает не только максимальную, но и минимальную продолжительность испытания - от трех месяцев до одного года (ст. 27), а Постановление Правительства РФ от 5 июля 2000 г. N 490 "Об испытании при назначении на государственную должность федеральной государственной службы Правительством Российской Федерации" устанавливает при замещении соответствующих должностей четко фиксированный срок испытания - три месяца.

Для работников, принимаемых на срок от двух до шести месяцев (в том числе на сезонные работы), срок испытания не может превышать двух недель (см. ст. 294 ТК РФ и комментарий к ней).

В соответствии со ст. 70 ТК РФ в срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе. Следовательно, при любом пропуске работы (как по уважительной, так и неуважительной причинам), в том числе и при многодневном прогуле, срок испытания автоматически подлежит продлению на число дней отсутствия на работе.

5. Условие об испытании не может служить основанием для ограничения трудовых прав работника в части оплаты труда, режима труда и отдыха и других трудовых прав. В период испытания на него распространяются положения трудового законодательства, локальных нормативных актов, коллективного договора, соглашения (см. также п. 1 комментария к ст. 71 ТК РФ).

В то же время некоторые особенности правового положения лица, проходящего испытание, устанавливаются законодательством.

Прежде всего Кодекс устанавливает особенности в порядке прекращения трудового договора по результатам испытания (см. ст. ст. 71, 77 ТК РФ и комментарий к ней).

Ограничения в осуществлении полномочий, как правило, связаны с деятельностью должностного лица как представителя государства. Например, стажер, занимающий должность сотрудника таможенных органов, не вправе самостоятельно принимать решения по таможенному оформлению товаров и транспортных средств, начислению и взиманию таможенных платежей и сборов и совершать другие административно-властные действия по занимаемой должности.

Государственному служащему до окончания срока испытания очередной квалификационный разряд (классный чин, специальное звание) не присваиваются.

6. Как следует из содержания ст. 70 ТК, испытание устанавливается сторонами при заключении трудового договора. Исходя из этого, следует принимать во внимание две группы обстоятельств.

Во-первых, законодательство разграничивает моменты заключения трудового договора, вступления его в силу и начала работы. Указанные три момента могут не совпадать во времени (см. ст. 61 ТК РФ и комментарий к ней), поэтому нужно различать два аспекта условия об испытании - дату установления и дату начала его течения. Если условие об испытании устанавливается при заключении трудового договора, т.е. выступает в качестве элемента формирующегося сторонами содержания договора, то начало действия этого условия необходимо связывать с моментом начала работы (ибо в любом случае время отсутствия лица на работе в испытательный срок не включается).