В окно выглядывать – покой, мир, безопасная ситуация.В него вылезать или из...
Одним из самых простых и доступных способов уволиться является написание заявления по собственному желанию. Но следует помнить – необходимо будет отработать целых две недели. При этом существует несколько полностью законных способов избежать отработки.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Можно ли
Действующее на территории Российской Федерации законодательство позволяет расторгнуть трудовой договор между официально трудоустроенным работником и его работодателем различными способами.
Наиболее часто сегодня используется увольнение по собственному желанию. Данная процедура расторжения трудовых взаимоотношений является наиболее простой и быстрой, она максимально удобная для организации и сотрудника. Она имеет большое количество различных достоинств.
Максимально подробно вопрос по поводу увольнения по собственному желанию рассматривается в Трудовом кодексе РФ от 30.12.01 г. под редакцией закона , в «Расторжение трудового договора по инициативе работника».
Единственным недостатком рассматриваемого способа расторжения трудового договора является необходимость предупреждать своего работодателя минимум за 14 дней.
При этом весь этот срок работник обязан выполнять свои служебные обязанности. Но имеются способы избежать подобного.
Например, это увольнение по собственному желанию во время больничного – без обработки это можно сделать достаточно просто.
В двухнедельный срок входит больничный и отпуск. Таким образом, можно просто не посещать отработку, предоставив своему работодателю в дальнейшем только больничный лист.
Также без двухнедельной отработки, одним днем сотрудник имеет право уволиться в следующих случаях:
- при нарушении работодателем трудового законодательства;
- на основании невыплаты заработной платы – согласно ТК РФ.
Допускается увольнение без отработки в случае, если с ребенком сотрудника что-то случилось, а также каким-либо близким его родственником.
Но подобное возможно только при согласовании с работодателем. В случае если же соглашение в подобной ситуации не достигнуто, сотрудник имеет полное право обратиться в суд.
Практика показывает, что в большинстве случаев подобные дела выигрывают именно физические лица.
По договоренности с работодателем можно уволиться и без наличия какой-либо серьезной причины в случае, если он решил пойти на уступки своему работнику.
Правила увольнения по собственному желанию без отработки
Имеется множество нюансов, связанных с увольнением по собственному желанию без отработки. Их необходимо знать как работодателю, так и самому работнику.
Так как нарушение процедуры увольнения дает возможность бывшему сотруднику обратиться в суд и потребовать выплаты компенсации.
Наиболее важными нюансами увольнения по собственному желанию без отработки являются следующие:
- работник обязан предупредить об увольнении в письменной форме;
- заявление с просьбой расторгнуть трудовой договор может быть отозвано самим сотрудником в любой момент;
- даже если работодатель отказывается увольнять работника, он имеет право прекратить работу по истечении 2 недель с момента формирования письменного предупреждения.
В последний рабочий день работодатель обязан:
- выдать сотруднику трудовую книжку с внесенной в неё соответствующей записью;
- рассчитать и выплатить остаток заработной платы.
Самому увольняющемуся необходимо в обязательном порядке проверить формулировку в трудовой книжке. Должна присутствовать ссылка на ст.№80 ТК РФ.
Если запись отличается, то это является серьезным нарушением и работник имеет право обратиться в суд.
При увольнении последним сроком перечисления задолженности перед бывшим сотрудникам является день, следующий за датой увольнения. Если по какой-то причине работодатель не перечислил средства вовремя, то будет начислена пеня.
В выплаты в обязательном порядке включаются компенсации за отпуск, а также премии и иные средства, которые своему работнику обязан выплатить работодатель.
При этом весь доход в обязательном порядке облагается НДФЛ. Причем данный сбор в бюджет должно выплачивать само предприятие, но не работник.
Какие могут быть причины
Перечень причин, по которым можно уволиться по собственному желанию и не отрабатывать две недели, в законодательстве достаточно ограничен.
Но при этом имеются факторы, при наличии которых работодателю желательно расторгнуть трудовой договор по просьбе сотрудника в максимально короткие сроки.
В данный перечень входит следующее:
- заболевание сотрудника;
- наличие инвалидности любой группы;
- при выходе на пенсию или если работник уже достиг пенсионного возраста;
- возникла необходимость ухаживать за серьезно заболевшим родственником;
- поступление в высшее учебное заведение;
- переезд работник или же его супруги в другой город;
- необходим уход за несовершеннолетним инвалидом.
Большая часть обозначенных выше причин никак не отражается в Трудовом кодексе или же законах РФ.
Но если в качестве объяснения необходимости уволить без отработки сотрудником был обозначен один из приведенных выше факторов, то не стоит настаивать на обратном. Так как в таком случае работник может обратиться в суд и, скорее всего, выиграет его.
Для увольнения без отработки самому работнику необходимо помнить, что потребуется предоставить по месту работы документы, подтверждающие факт наличия сложных обстоятельств.
Это могут быть справки из медицинских учреждений, удостоверения пенсионера или же инвалида, иное. Необходимо помнить, что подделка документов карается действующим на территории РФ законодательством, соответствующей статьей из уголовного кодекса.
Процедура
Сама процедура увольнения по собственному желанию достаточно проста, реализуется она в следующем порядке:
- работник пишет заявление с просьбой расторгнуть трудовой договор;
- кадровая служба обязана сформировать соответствующий приказ типа ;
- работник должен быть в обязательно порядке под роспись ознакомлен с текстом приказа;
- в день увольнения или же на следующий перечисляется за должность по заработной плате, а также выдается трудовая книжка.
Если по какой-то причине работник не имеет возможности самостоятельно забрать трудовую, то работодатель может отправить её заказным письмом с описью вложения.
Для этого самому увольняющемуся необходимо сделать соответствующую пометку в своем заявлении.
Даже если увольнение осуществляется после отпуска, то порядок данного юридически важного действия остается прежним и не изменяется.
Важно помнить, что если по какой-то причине работник не имеет возможности написать заявление об увольнении лично и передать его по месту трудоустройства, а также все необходимые для этого документы, то всегда можно сделать это почтой.
Для увольнения работника отделку кадров желательно использовать именно форму Т-8. Она утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.04 г.
При этом в самом приказе в обязательном порядке должна быть ссылка на статью Трудового кодекса, на основании которой было инициировано увольнение.
В рассматриваемом случае – ТК РФ. Также требуется указать реквизиты самого работника, а также причину увольнения.
Если по каким-то причинам с текстом приказа работника ознакомить не удается, то на документе делается соответствующая запись.
Важно помнить: при увольнении без отработки работодатель вправе потребовать от своего работника объяснения. Тогда как при стандартной процедуре увольнения, с отработкой, такое право у предприятия отсутствует.
Нередко сотрудники используют отпуск авансом. В таком случае необходимо помнить, что работодатель имеет право на удержание некоторой суммы.
Но при этом величина её не может превышать 20% заработной платы. Причем в некоторых случаях удержание не просто невозможно, но незаконно. Полный перечень подобных ситуаций обозначен в ТК РФ.
Но при этом следует помнить, что для удержания при увольнении без отработки необходимо наличие согласия самого работника.
При его отсутствии работодатель подобного рода действия свершать попросту не может. Выходом для него может быть обращение в суд.
Но далеко не всегда подобные судебные тяжбы экономически обоснованы. Потому в некоторых случаях работодатели просто «забывают» о задолженности сотрудника. Подобное возможно только если сумма невелика.
Как написать заявление
Необходимо, чтобы написанное заявление обязательно соответствовало определенным критериям. В том же время строго установленная форма отсутствует.
Данный документ обязательно должен содержать следующую информацию:
- фамилию, имя и отчество:
- руководителя;
- работника отдела кадров;
- самого сотрудника;
- подпись работника;
- дату увольнения и подачи самого заявления.
В тексте заявления должна быть максимально коротко и точно сформулирована просьба об увольнении со ссылками на законодательство, делающая возможным расторжение трудового договора без отработки. Также следует обозначить саму причину увольнения.
Если по какой-то причине работник не в ладах с руководством, следует проставить отметку о принятии данного заявления в отделе кадров, либо попросту отправить его почтой.
Так как нередки случаи, когда подобные документы попросту отправляются в мусорное ведро. Отметка о принятии или отправка почтой делают подобное действие попросту невозможным, работодатель обязан будет принять заявление от своего работника.
Увольнение инвалида
Важно помнить, что наличие инвалидности само по себе ещё не является основанием для увольнения без отработки.
Порядок расторжения трудового договора с инвалидами аналогичен данной процедуре, проводимой с вполне здоровыми людьми – по ст.№80 Трудового кодекса Российской Федерации.
Единственным случаем, когда договор может быть расторгнут без отработки, является предоставление сотрудником документального подтверждения того, что работа не может быть им продолжена по каким-либо серьезным причинам.
Это может быть осложнение болезни, из-за которой присваивается инвалидность или же иное. Во всех остальных случаях сотрудник, даже имеющий инвалидность III или II группы, обязан отрабатывать 2 недели – по требованию своего работодателя.
При отсутствии серьезных оснований инвалид может уволиться ранее 14 дней с момента написания заявления только по согласованию с начальством.
Данный момент закреплен на законодательном уровне. Аналогичным образом обстоят дела с увольнением по собственному желанию без отработки совместителя.
В связи с переездом
Согласно закону, переезд является одной из достаточно серьезных причин, на основании которой работник может написать заявление на увольнение без отработки.
Но при этом работодатель не обязан предоставлять своему сотруднику возможность уволиться ранее истечения двухнедельного срока – это его право.
Альтернативы могут быть всего две:
- найти компромисс с начальством;
- подать в суд.
При этом судебное разбирательство в данном случае порой занимает гораздо больше времени, чем 2 недели.
Также с подобными мероприятиями связаны не только траты времени, но и денег. Именно поэтому при отказе работодателя уволить своего работника без отработки проще всего отложить переезд.
Исключением является смена места жительства по какой-то серьезной причине – болезнь, смерть близких родственников или нечто подобное.
В таком случае уже работодателю следует избегать отказа о увольнении без отработки. Так как в противном случае работник может подать иск в суд с требованием возместить моральный и материальный ущерб.
Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте ().
В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.
Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении
Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога "с" – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо "прошу уволить меня с 1 августа 2017 года...", лучше указать "прошу уволить меня 1 августа 2017 года..." В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.
С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в "Энциклопедии судебной практики"
интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите
бесплатный доступ на 3 дня!
Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении
По общему правилу такой срок составляет две недели (). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц ( , ).
Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.
Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:
работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);
было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.
Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя ().
Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска ().
Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)
Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Инициатива работника, ".
С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.
Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению
К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая утверждена .
Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ " ").
Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.
Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника
В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ " ").
Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др.
Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)
Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (). В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Инициатива работника, ". В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.
Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)
В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.
Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.
Шаг 8. Произвести с работником расчет
В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (
сначала указывается ее порядковый номер;
затем дата увольнения;
потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью : "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, ";
в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.
Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 " ").
Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой
По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др. ().
Екатерина Добрикова
,
редактор-эксперт портала
Документы
Пожизненная верность одному работодателю, к счастью, не является обязательной в нашей системе трудовых ценностей, и увольнение по собственному желанию после нескольких лет работы в компании не вызовет серьезных сомнений у следующего нанимателя. Поскольку именно эта формулировка наиболее нейтральна, она не вынуждает работника пространно объяснять новому руководству реальные причины своего ухода. Вот почему многие работники стараются заполучить в трудовую именно такую запись, даже если расчет стал следствием чужого желания.
Основания по закону
Трудовое законодательство обстоятельно и подробно расписывает в ТК РФ основания для увольнения по инициативе работодателя, нюансам ухода по собственному желанию в тексте кодекса уделено гораздо меньше внимания. Все нюансы, которые законодатель расценил, как юридически важные, описаны в статье 80 ТК . В ней закреплено основное положение, касающееся такой формы расчета – срок уведомления не меньше 14 дней.
Как в любом правиле, из этого тоже есть несколько исключений и поправок на статус сотрудника, превращающие требование о предупреждении при увольнении по собственному желанию в простую формальность. Однозначно освобождены от нее пенсионеры и учащиеся всех видов образовательных учреждений.
Получить в трудовой строчку о том, что увольнение проводится по собственному желанию (п. 3 статья 77 ТК), в день обращения могут также и те, кто сумел убедить руководство в абсолютной невозможности и далее продолжать свою деятельность в компании в качестве наемного лица. Попытаться сделать это можно, надеясь исключительно на дар личного словесного убеждения. При этом закон позволяет работодателю не задерживать сотрудника до последнего дня срока уведомления. Но шансы на успех явно станут выше, если приложить к заявлению копии подтверждающих документов.
Особенностью увольнения по собственному желанию является обязанность работника известить руководство за 14 дней и более, ст. 80 ТК.
Права работника до даты увольнения и после
Одно из самых главных достижений всех реформ и революций – свобода на труд и вольную перемену рабочего места. И хоть в ст. 80 ТК лейтмотивом звучит требование о предварительном сообщении о своем намерении уйти, в этом же кроется немало плюсов для уходящих сотрудников.
Первое, конечно, то, что руководитель не может своею волей отодвинуть дату грядущего расставания. Если человек передал начальнику заявление об увольнении по собственному желанию, то, как гласит ТК РФ, через 14 дней он может не выходить на работу. Бояться при этом гнева начальства уже не стоит. Главное, это помнить, что исчисление срока начинается с дня, следующего за датой передачи заявления об уходе.
Есть еще одно неоспоримое преимущество у работника, написавшего заявление по доброй воле. В течение следующих двух недель он может в любое время его забрать и продолжить работу как ни в чем не бывало. А если сотрудник присутствовал на своем месте в последний день уведомления и с ним не произвели денежный расчет и не ознакомили с приказом, то он может снова приступить к исполнению обязанностей со следующего дня. Его намерение уволиться будет считаться аннулированным. Тут, правда, стоит учесть, что и сам работодатель не должен иметь возражений против такого поворота событий.
Обязанности работника в период отработки
Даже в оставшиеся две недели уходящий сотрудник не должен забывать, что он не просто отбывает положенный срок, а продолжает работать. А именно, подготавливает дела к передаче, даже если замену ему еще не подыскали. Этого нет в законодательстве, но, с моральной точки зрения, всегда лучше навести порядок и понимать, что новый специалист будет благодарен за подобную взаимовыручку. В конце концов, каждый человек тоже, переходя на новое место, ожидает встретить там порядок и понимание.
Трудовой кодекс не регламентирует каких-то особенных работ для сотрудника после написания заявления. Его труд все также определяет заключенный с работодателем договор и должностная инструкция. И если мысль о том, что увольнение работника по собственному желанию спишет все огрехи в работе, посетила уходящего, то отрезвить его можно с помощью дисциплинарного взыскания, ст. 192 ТК. Даже сотрудника, подавшего заявление на увольнение по ст. 80 ТК, можно наказать и, в конце концов, уволить в связи с:
- Грубым нарушением трудового распорядка или прогула;
- Появлением в коллективе в пьяном виде;
- Утратой доверия, хищением или растратой;
- Разглашением коммерческих данных или другого вредительства в отношении предприятия.
Поскольку сделать это можно даже в последний день отработки, то играть с огнем и намеренно игнорировать почти бывшего работодателя все же неразумно.
Предоставление заявления об уходе по личной инициативе не застрахует работника от наказаний за халатное отношение к работе, вплоть до такой радикальной меры, как увольнение, ст. 193 ТК.
Порядок увольнения
В классической ситуации, если намерение работника продиктовано действительно личными мотивами, то все начинается с момента, когда написано заявление на увольнение по собственному желанию. Его стоит вручить руководителю лично либо передать через уполномоченного по кадрам.
В общем случае, увольнение по собственному желанию не подразумевает особых сложностей и препятствий в порядке его проведения:
- Составление и подача заявления.
- Отсчет и согласование срока отработки (начальство может не требовать оставаться на работе в течение 14 дней и сократить период уведомления, а, может быть, отказаться от него совсем, ст. 80 ТК).
- Подготовка к передаче дел и документации, обучение нового работника особенностям работы на данном месте и его социализация. Последнее не вменяется уходящему сотруднику в обязанность по ТК РФ, но применимо в человеческих отношениях.
- Подтверждение того, что все службы компании знают о предстоящем уходе и не имеют к бывшему работнику претензий, путем оформления обходного листа, или «бегунка».
- Составление приказа на расчет.
- Начисление и выплата зарплаты, компенсаций, бонусных сумм по колдоговору.
- Заполнение трудовой книжки (запись об увольнении по собственному желанию делается в последний день работы).
- Ее нужно выдать работнику в последний день работы, под подпись в журнале движения книжек.
- Вместе с деньгами при расставании с сотрудником выдают справку о заработке за два года, форму 2-НДФЛ, копии приказов и других документов.
Уведомление
В российской практике, чаще всего, все происходит на условиях взаимного доверия, и заявление подают в одном экземпляре, без регистрации в журнале входящей корреспонденции. Это продиктовано ложным стеснением и нежеланием вступать в конфликт. Однако, если трудности с благополучным расчетом предвидятся уже на первом этапе (работодатель против увольнения по собственному желанию и намерен продлить срок отработки), то лучше подготовить два экземпляра заявления и получить на втором отметку о получении и регистрации.
Если подпись на копии заявления никто ставить не хочет, то есть вариант удаленной подачи документа: почтой с уведомлением о вручении, электронным способом, если на предприятии используются цифровая подпись, телеграммой с заверенным текстом. Нужно запомнить только одну особенность такого направления документов – расчет срока извещения начинается с даты их получения руководством предприятия.
Заявление (образец)
Многие специалисты в области трудового права и практической кадровой работы настаивают на том, что образец заявления увольнения по собственному желанию, как раньше, так и в 2019 году, не должен содержать информации о дате предполагаемого расчета. На поданном руководству документе должны быть только дата его составления и дата вручения представителю работодателю. От последнего числа и начинают отсчет времени отработки для сотрудника, не указавшего в заявлении уважительной причины для ее отмены.
Что касается причин ухода, то их нужно обязательно упомянуть при составлении документа. Поскольку только письменное извещение о них станет доказательством, если попытка расстаться мирно и без проволочек не увенчается успехом. Перед тем, как написать заявление на увольнение по собственному желанию, нужно больше ориентироваться на содержание и указанные в нем аргументы, чем на дату ухода. Ее, как раз, будут учитывать как пожелание, отсчет срока отработки работодатель имеет право сделать сам, ориентируясь на факт получения документа. Если у работника есть уважительные причины уволиться до истечения срока извещения, то их нужно письменно зафиксировать в заявлении. Подробнее о том, как правильно написать со всеми нюансами.
Пример заявления можно изучить у нас на сайте ()
Приказ
С начала 2013 года отменено обязательное использование унифицированных форм из Постановления Госкомстата № 1. Однако, и в 2019 году за образец приказа на увольнение по собственному желанию лучше всего взять форму Т8 или Т8а. Для работодателя главное, чтобы бывший сотрудник поставил под приказом роспись в том, его ознакомили с документом. Причем ознакомление должно быть день в день с датой увольнения или ранее, но никак не позже.
Важно для приказа еще одно обстоятельство. Нужно правильно составить текст-основание и причины увольнения по собственному желанию. Ведь именно эта часть документа будет процитирована на страницах трудовой книжки.
Трудовая книжка
Проявлять творчество и инициативу, заполняя трудовую книжку сотрудника, чревато неприятностями для кадровиков и руководителя. Поэтому на страницы трудовой переносится те основания увольнения и статья ТК, которые указаны в приказе. Для пущей безопасности, скопировать запись лучше дословно, тем более, если заявителем были указаны какие-то исключительные причины для быстрого расчета. Стандартный образец записи об увольнении по собственному желанию содержит отсылку к пункту 3) статьи 77 ТК.
Обходной лист
Нужно сразу оговориться, что такого понятия, как обходной лист, а уж, тем более, его утвержденной формы при увольнении по собственному желанию по состоянию на 2019 год не существует . Его бланк может быть опубликован как приложение к коллективному договору и даже согласован с профсоюзом. Но его отсутствие или неполное оформление не может стать препятствием для издание и своевременного вступления в силу приказа об увольнении по собственному желанию.
Существование обходного листа оправдано лишь тем, что его подписание, в какой-то степени, гарантирует уходящему специалисту, что ему не вменят необоснованные претензии спустя некоторое время. Так, если завскладом подписал бумагу о том, что за бывшим работником не числится никаких материальных ценностей, то обвинить его в недостаче после ухода уже не получится.
Другой вариант предусмотрен для увольнения директора и представителей других руководящих должностей компании по собственному желанию. Для них, вместо обходного листа, предусмотрена процедура передачи дел по акту. Для качественного и подробного изложения в акте передачи всех нюансов для расчитавающегося руководителя трудовое законодательство отвело целый месяц, ст. 280 ТК .
Обходной лист может быть оформлен в свободной форме, а также иметь другое название. Его формление станет обязательным только, если эта норма закреплена в колдоговоре или ином локальном акте компании.
Отработка
То, что подавляющим числом трудящихся считается отработкой при увольнении по собственному желанию, на самом деле является просто сроком предупреждения о намерении работника уйти из компании в ближайшее время. Это верно еще и потому, что в этот период человек может как присутствовать на работе, так и организовать свое отсутствие – количество дней «отработки» от этого не изменится.
Кроме того, есть масса способов договориться с нанимателем о сокращении периода извещения или об увольнении по собственному желанию вовсе. Сделать это легче студентам и пенсионерам, потому что они прямо указаны в ст. 80 ТК. Большие шансы на увольнение по собственному желанию без отработки в 2019 году есть у большинства «особенных» сотрудников:
- Беременные;
- Инвалиды;
- Планирующие переезд;
- Потерявшие здоровье и не имеющие фактической возможности продолжать работу;
- Другие сотрудники, личные причины которых делают дальнейшую трудовую деятельность в компании невозможной.
Сможет ли отдельно взятый сотрудник, оказавшийся в затруднительной или переломной жизненной ситуации, сразу убедить своего работодателя в серьезности указанных причин, большой вопрос. На помощь таким работникам придет судебная практика по подобным делам, если конфликт дойдет до таких инстанций.
Увольнение в отпуске и увольнение без отпуска
Наиболее надежный и удобный способ законно соблюсти срок предупреждения и уйти от отработки – увольнение по собственному желанию в период отпуска. Для этого нужно заранее пойти в отпуск и уже после его начала написать заявление, а затем направить его в адрес предприятия. Конечно, длительность отпуска должно быть больше положенного времени извещения (больше 14 или 30 дней).
В случае, если мысль написать заявление на увольнение по собственному желанию пришла во время отдыха, а до его окончания осталось больше двух недель, работодатель все равно должен оформить расчет в положенный срок. Личная инициатива сотрудника позволяет нанимателю издать приказ об увольнении по собственному желанию до окончания отпуска. Об этом косвенно говорит статья 81 ТК, в ее последнем абзаце содержится запрет лишь на расчет по инициативе нанимателя.
Существует практика оформления расчета после использования всех имеющихся отпусков, ст. 127 ТК. В этом случае отсрочка даты увольнения играет на руку работнику, поскольку продляет трудовой и страховой стаж. Но, скорее всего, уговорить начальника сократить срок предупреждения и отправить на отдых с последующим расставанием сразу после написания заявления у работника не получится.
Если свой отпуск сотрудник уже использовал ранее и в полном объеме, то избежать отработки можно только в случае внезапной болезни и оформлении документа о лечении в стационаре или амбулаторно.
Заявление об увольнении можно отозвать в любой момент до дня расчета, ст. 80 ТК. Для тех, кто захотел оформить отпуск с последующим уходом, возможность отзыва сохраняется только до даты начала отдыха, ст. 127 ТК .
Увольнение пенсионера
Одной из немногих привилегий для сотрудников постпенсионного возраста является то, что они могут не обращать внимание на сроки увольнения по собственному желанию. Именно этим работникам, а также учащимся в любом образовательном учреждении, на любой форме (очной или заочной), дано безапелляционное право уйти с работы в означенную ими дату, ст. 80 ТК.
Даже если с возрастным специалистом заключен срочный договор, в нем нельзя предусмотреть штрафные санкции за досрочное увольнение пенсионера по собственному желанию. Единственное, что можно отобрать у сотрудника, отказавшегося от отработки, это дополнительные выплаты, прописанные в колдоговоре. Но даже для такого урезания в деньгах, нужно, чтобы коллективный договор закрепил такую меру в своем тексте.
Расчет выплат и компенсаций
Стандартный перечень выплат при увольнении по собственному желанию:
- Остаток зарплаты;
- Компенсация отпуска;
- Расчет по подотчетным суммам
- Пособия и поощрения по колдоговору.
Сумма заработка высчитывается пропорционально отработанному в месяце расчета времени или выпущенной продукции (при сдельной оплате). Также посчитают и премию: заработок нужно умножить на процент, указанный в приказе о премировании.
Другой вопрос, что именно на поощрительных суммах в месяце увольнения работодатель захочет сэкономить. Запретить ему сделать это может лишь Положение о премировании на предприятии или тезисы коллективного договора. Если в них четко перечислены условия начисления премий, а увольняющийся работник их выполнил, то отказать в заработанной прибавке к зарплате руководство не сможет.
Немного больше вопросов возникает в отношении правильности начислений компенсации за неиспользованные дни оплачиваемого отдыха или отпускных (в случае оформления отпуска с последующим увольнением). Для проверки расчетов стоит руководствоваться правилами из статьи 139 ТК. Согласно с ними, годовой доход (за полные 12 месяцев до даты ухода) нужно поделить на 12 и на 29,3. Затем полученное частное умножают на число оставшихся без использования дней отпуска.
Не нужно забывать также и о том, что все начисленные суммы подлежат обложению НДФЛ и соцвзносами по тем же принципам, что и самая обычная зарплата: на пенсионное страхование (22%), медицинское (5,1%), а также от несчастных случаев и увечий (по классу опасности).
Однако, даже после увольнения по собственному желанию, работник может обратиться к работодателю повторно. По закону 255 ФЗ сделать он это может в случае ухудшения здоровья в последующие за расчетом 30 дней. Предъявленный начальству больничный подлежит оплате в размере 60% от начисленного по общим правилам.
Возврат накопленных отгулов
Отношения с начальством в течение всего периода трудовой деятельности в компании могут складываться по-разному. Часто сотрудник откликается на устную просьбу выйти на работу в выходной или задержаться вечером подольше. Компенсировать такой трудовой энтузиазм обычно обещают отгулом в любое время. Хорошо, если к моменту, когда увольнение по собственному желанию уже не за горами, все свободные дни предоставлены работнику. Труднее договориться об их возврате, когда заявление уже написано и стало неприятным сюрпризом для работодателя.
Хуже этой ситуации может быть только вариант, когда сверхурочная работа никак не оформлялась и не фиксировалась в приказах и табелях учета рабочего времени. В таком случае доказать свою правоту и нечестность руководства у работника вряд ли получится. Даже если найти свидетелей того, что он трудился ненормированно, у сотрудника не будет на руках приказа о том, что его об этом просил начальник. Официально оформленные отгулы, не воплощенные в дни отдыха до даты расчета, должны быть превращены в компенсационные выплаты при увольнении по собственному желанию.
Возможен ли отказ работодателя?
Даже самый скупой и строгий работодатель не может запретить наемному работнику уйти с работы на данном предприятии. Если срок предупреждения выдержан в рамках статьи 80 ТК, то никаких возражений не может быть вообще. О том, что делать, если работодатель .
Часто можно услышать, что начальник не хочет отдавать трудовую книжку и оформлять увольнение по собственному желанию. Организовать подобный шантаж возможно только в случае, когда поданное заявление никак не зарегистрировано на предприятии. Вот почему не стоит бояться непонимания и косых взглядов, когда работник просит поставить подпись на втором экземпляре. Наличие такой копии или документа о его отправке работодателю гарантирует, что сотрудника не попытаются задержать дольше положенного при увольнении по собственному желанию, а также нацарапать «плохую» запись в трудовой.
Правильное увольнение по собственному желанию не такая уж страшная и трудная вещь, если желание у сотрудника действительно собственное. Осложнить дело может только конфликт между сторонами трудовых отношений. Именно тогда руководство старается обратить против работника всю свою административную мощь, а сам сотрудник начинает хитрить и изворачиваться в поисках путей безопасного отхода без наказаний и отработки.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.
Уволиться по собственному желанию можно по разным причинам: не устраивает оклад или количество рабочих часов, переезд или желание сменить сферу деятельности. Иногда на это подталкивает сам работодатель. Как правильно оформить увольнение и учесть все нюансы – читайте ниже.
Как проходит увольнение по собственной инициативе
Чтобы уволиться по собственной инициативе, необходимо написать заявление на имя директора. Заявление может быть:- написано от руки и передано в отдел кадров (или прямо руководству);
- распечатано и отправлено почтой;
- заполнено на специальном бланке, выданным руководством.
В заявлении следует обязательно указать дату предполагаемого увольнения с работы. От даты подачи документа до дня ухода не обязательно должно пройти строго 2 недели. Это минимальный срок. Работник имеет право оповестить об увольнении за месяц и более.
Также в заявлении следует указать дату подачи и причину (по собственному желанию) освобождения от должности.
Образец бланка вы сможете .
Юрисконсульт и преподаватель Елена Иванова расскажет об увольнении по собственной инициативе сотрудника. Как расторгнуть договор:
Какие документы нужны при увольнении
После того как руководство получит заявление от работника, составляется приказ о расторжении контракта. Сотруднику необходимо ознакомиться с ним и подписать. В трудовую книжку будет внесена запись в соответствии с трудовым кодексом.Сотруднику также могут потребоваться:
- справка о выплате всех налогов;
- справка, в которой указаны доходы сотрудника;
- справка о доходах за последние несколько месяцев (если сотрудник решает обратиться в центр занятости).
- о приеме на работу;
- о переводе в другой отдел;
- о дополнительных соглашениях;
- об увольнении.
Все документы и справки выдаются только один раз.
Также советуем прочесть статью о том, .
Можно ли уйти раньше положенных двух недель
При обоюдном соглашении между работодателем и сотрудником нет необходимости задерживаться на две недели. Срок можно установить по взаимному соглашению обеих сторон.Также сотрудник имеет право не отрабатывать полмесяца, если он прошёл испытательный срок при устройстве на работу. В таком случае написать заявление можно за три дня до ухода.
Существуют ситуации, когда работодатель обязан подписать заявление об увольнении в указанную сотрудником дату:
- выход на пенсию;
- поступление на учебу;
- нарушение работодателем трудового законодательства;
- необходимость ухода за инвалидом первой группы.
Увольнение на больничном или в отпуске
Если вы решили не возвращаться на работу, будучи в отпуске или на больничном отдыхе, отправьте заявление почтой или доставьте самостоятельно. При этом дату увольнения нельзя указать ранее, чем через две недели. Отсчет срока начнется спустя день после подачи заявления.Трудовую книжку и другие документы об увольнении можно получить почтой. Работодатель не отправит их самостоятельно, только при наличии вашего уведомления о согласии получить документы таким путем.
Если наступил, а сотрудник все еще болен, работодатель имеет право уволить работника без его присутствия.
Выплаты при уходе по собственному желанию
Расчеты с сотрудником производятся в последний рабочий день. Кроме заработной платы, должны быть:- , которые не были использованы.
- Выданы бонусы и премии, заслуженные за текущий месяц.
Если же у сотрудника имеется задолженность перед компанией (например, за обучение) работодатель все равно обязан подписать заявление с просьбой уволить. Сумма долга будет списана из окончательного расчета, но только при условии письменного соглашения увольняющегося. Если же сумма расчета не покроет долг, сотрудник может добровольно внести оставшуюся сумму задолженности.
Работодатель в свою очередь имеет право подать в суд на бывшего работника с иском о взыскании задолженности, или же простить долг.
Могут ли заставить уволиться
Одной из официальных причин для увольнения является сокращение штата. Однако случается, что работодателю более выгодно увольнение сотрудника по собственной инициативе. Одной из существенных причин является желание сэкономить на выдаче выходных пособий. Такие выплаты предусмотрены при сокращении штата.Если вам поступило предложение от руководства написать письмо об уходе по собственной инициативе, и оно вас не устроило, знайте свои права и смело их отстаивайте. Трудовой кодекс в данном случае – на стороне работника. Если вы все же написали заявление под влиянием руководителя, можно обратиться в суд и подать иск о признании увольнения недействительным. Если вам удастся доказать, что письмо было составлено под натиском и против воли, то вам будет гарантировано восстановление на рабочем месте, плюс выплата заработной платы за срок вынужденного отсутствия на рабочем месте.
Нередок случай, когда при отказе сотрудника в добровольной подаче заявления с просьбой уволить, руководитель угрожает увольнением по статье. Например, за неисполнение трудовых обязанностей или нарушение дисциплины. Не стоит беспокоиться, так как для этого работодателю придется соблюсти целый ряд формальностей:
- Подготовить акт о нарушении дисциплины труда.
- Ознакомить с ним сотрудника и потребовать подпись, удостоверяющую об уведомлении.
- В случае несогласия сотрудника подписывать данный акт потребовать письмо об отказе ознакомления.
- Получить письменное объяснение от нарушителя дисциплины.
- Составить акт о взыскании с сотрудника за нарушение.
К сожалению, итог судебных разбирательств не всегда положителен для истца и не все готовы морально к этому процессу. Поэтому существует альтернатива – . По факту вашего обращения инспектор проведет проверку. Если нарушение будет обнаружено, вы останетесь при своем рабочем месте, а компания выплатит административный штраф.
Увольнение сотрудника полиции
Увольнение сотрудника внутренних органов по собственному желанию осуществляется в соответствии с ФЗ «О службе в органах ВД». Написать рапорт об уходе можно только за месяц до предполагаемого освобождения от должности, не менее. Если же заявление об уходе было подано сотрудником в связи с дальнейшей невозможностью продолжать службу (зачисление в учебную организацию или назначение на муниципальную/государственную должность), руководитель ВД обязан прекратить контракт в срок, указанный в заявлении.Подробно об увольнении служащих в полиции можно узнать из единой законодательной базы деятельности в сфере внутренних дел.
Передумал увольняться – что делать
И такое случается. Отменились планы, которые подтолкнули к написанию заявления, внезапно повысили оклад, остыли от неприятного инцидента на рабочем месте – причины могут быть различными. Что в этом случае делать с уже поданным руководству письмом?До истечения двух положенных недель вы сможете отозвать поданное заявление. Такая возможность предусмотрена в законодательстве. Для этого, соответственно, вам нужно подать новый документ, в котором следует написать: «отзываю свое заявление об увольнении в соответствии с 4 частью 80 статьи Трудового кодекса РФ».
Однако работодатель уже, возможно, пригласил нового сотрудника на вашу должность. Если этому нет письменного подтверждения, вас не имеют право не вернуть обратно. Требуйте при необходимости письменного отказа, где будут указаны причины не восстановления вас в должности.
Если сотруднику отказали в предъявлении письменного отказа, он может обратиться за решением проблемы в суд.
Не подавайте письмо с просьбой об увольнении с пылу, обдумайте, взвесьте всё и примите разумное решение. Если же вы давно недовольны условиями работы, но почему-то сомневаетесь в уходе, то теперь, когда вы знаете о своих правах, действуйте смелее – напишите заявление.
Сотрудники осуществляют свою трудовую деятельность в хозяйствующих субъектах на основании трудовых контрактов. Данный договор может быть расторгнут по инициативе любой из сторон трудовых отношений. Если работник принимает решение оформить увольнение по собственному желанию, то основанием это является получение более высокой зарплата, переезда в другую местность и другие причины.
Положения трудового законодательства устанавливает, что если осуществляется расторжение контракта по инициативе сотрудника фирмы, то по общим правилам он должен предупредить об этом в письменной форме не менее чем за две недели. Считается, что за этот срок администрация сможет найти нового сотрудника.
Если работник проигнорирует данное требование закона и не выйдет на работу, то тогда он будет уволен по инициативе администрации предприятия за прогул.
У работодателя есть право разрешить работнику не отрабатывать установленный в законе срок. Однако, решение об этом принимается только руководством компании.
В случаях, когда с физлицом заключен срочный договор на период двух месяцев, предусматривается обязанность работника предупредить руководство компании не менее, чем за три дня.
Когда работник относится к руководящему составу компании, то срок уведомления работодателя об увольнении составляет один месяц.
Внимание! Если работник к моменту увольнения находиться на , то предупредить своего работодателя о желании уйти из организации он должен не менее, чем за три дня.
Связано это с тем, что во время испытательного срока для сторон трудовых отношений действует упрощенная процедура расторжения контракта.
Когда можно уволится без отработки
Работник может уволиться без отработки, если его руководство не возражает. В этом случае лучше всего составить дополнительно документ и оформить увольнение по соглашению сторон.
Однако, законом предусматриваются случаи, когда сотрудник может уйти без отработки:
- Если работник увольняется в связи с переводом его супруги или супруга на работу в другую местность. Необходимо предоставить копию справки вызова.
- Если работник зачислен на очное отделение учебного заведения. Предоставляется копия приказа о зачислении.
- Если работник увольняется в связи с выходом на пенсию. Однако, такое право предоставляется только раз в жизни. И если физлицо уже расторгало по этой причине трудовой контракт, то снова уволиться без отработки у него не получиться.
- В случае, когда администрация компании не соблюдает предусмотренные условия трудового договора. Примером может служить увольнение работника по причине невыплаты зарплаты. Ему достаточно написать заявление
Пошаговая инструкция в 2019 году
Процедура расторжения трудовых отношений по инициативе работника включает в себя следующие этапы:
Шаг 1. Написать заявление
Свое желание расторгнуть контракт работник должен донести до работодателя в письменной форме. Для этого им составляется заявление на увольнение.
Его можно оформить дома, а потом принести и сдать в отделе кадров. Многие компании предлагают работникам готовые шаблоны, которые заполняются путем внесения в них соответствующей информации.
В заявлении обязательно должна присутствовать дата его составления. Начиная со следующего дня после нее, начинается установленный законодательством период отработки. День увольнения может выпадать на период отпуска или больничного. Это допускается при расторжении контракта по инициативе работника.
Важно! Кроме этого, на этом документе обязательно должна присутствовать живая подпись увольняющего. Именно она свидетельствует о том, что данный человек по собственному желанию хочет расторгнуть трудовое соглашение.
Если ее не будет, считается что заявление составлено ненадлежащим образом и не подлежит рассмотрению. Данный документ может быть оформлен в электронном виде. Но для его подписания потребуется наличие ЭЦП.
Работник может лично сдать заявление на увольнение, либо отправить его работодателю по почте.
На заявлении может присутствовать резолюция непосредственного руководителя работника, но этот реквизит не относится к обязательным требованиям.
После поступления заявления, ему необходимо присвоить регистрационный входящий номер. Должностное лицо, принимающее данный бланк, должно проверить соответствие его на предмет наличия обязательных реквизитов. А также сообщить работнику, с какого периода у него начинается время отработки.
Важно! Если работник отказывается выходить на работу в период отработки, желательно на его имя направить уведомление о том, что неявка на работу расценивается как прогул, и его уволят уже за дисциплинарный проступок.
Шаг 2. Составление приказа на увольнение
Когда заявление с отметкой руководителя возвращается в кадровую службу, инспектор по кадрам подготавливает приказ на увольнение. Часто используется унифицированная его форма Т8 или Т8а (групповой). Допускается использование произвольной формы.
Читайте также:
Увольнение инвалида: правовые особенности, порядок оформления, ответственность работодателя
Распоряжение на увольнение должно быть подготовлено к последнему рабочему дню работника. Раньше его можно составить, но если увольняющийся передумает, то приказ придется аннулировать.
Если работник увольняется после получения отпуска, то допускается объединять в один документ приказ на отпуск и на увольнение. Однако на практике многие предпочитают оформлять формы Т6 и Т9 отдельно.
Внимание! Основанием для составления является ранее поданное заявление сотрудника на увольнение.
Шаг 3. Ознакомление с приказом
Оформленный приказ должен быть представлен работнику для ознакомления, который после прочтения документа должен его подписать.
Когда увольняющийся не хочет подписывать приказ, то он должен быть зачитан ему вслух, после чего комиссионно составляется акт, фиксирующий отказ работника от подписания этого документа.
По желанию работника ему может выдавать на руки копия изданного приказа на увольнение.
Шаг 4. Отражение увольнения в личной карточке
При приеме на работу на каждого сотрудника заводится личная карточка , в которой отражаются сведения о сотруднике и его работе на предприятии. Используются формы Т2 и Т2ГС для госслужбы.
Компания могут использовать собственный бланк, который включает в себя все необходимые реквизиты.
Чтобы зафиксировать в личной карточке сведения об увольнении нужно заполнить раздел «Основания прекращения трудового договора». Здесь отражается причина, по которой происходит расторжение трудового договора, дата и реквизиты приказа на увольнения.
Кадровый работник должен проверить все внесенные сведения, а потом поставить свою подпись в подтверждение их достоверности.
Внимание! В этом разделе должен проставить свою подпись и увольняющийся сотрудник. Если он отказывается, то также составляется комиссионно акт.
Шаг 5. Заполнение трудовой книжки
Записи об увольнении вносятся в трудовую согласно существующей инструкции. Согласно ее необходимо в трудовой делать запись при увольнении по собственному желанию в следующем виде: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» .
Основание внесения этой записи является приказ, поэтому обязательно проставляются его реквизиты. Данная запись должна быть заверена подписью руководителя или другого должностного лица, уполномоченного на это. Работник после ознакомления, также должен проставить свою подпись в этом регистре.
Запись в трудовой образец 2019 года:
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Импульс» (ООО «Импульс») | |||||
| 15 | 13 | 09 | 2015 | Принята менеджером по продажам в магазин | Приказ от 13.09.2015 №345-Л |
| 16 | 24 | 04 | 2019 | Увольнение по инициативе работника пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 24.04.2019 №73-Л |
| Специалист по кадрам Пронина Л. И. | |||||
| Ознакомлена: Лазарева Д. Б. | |||||
Если при внесении записи в трудовую кадровик допустит ошибку, он может быть привлечен к материальной ответственности. Она будет выражаться в том, что виновный обязан будет компенсировать работнику по среднему заработку все те дни, которые он не смог трудиться из-за неверной записи.
Шаг 6. Составить записку-расчет
Для определения суммы, которую необходимо выплатить работнику при увольнении, оформляется записка-расчет. Обычно для данной цели применяется бланк Т-61.
Документ состоит из двух частей. На лицевой стороне кадровик записывает сведения о работнике, стаж, число дней отпуска и т. д.
Обратную сторону заполняет бухгалтер по зарплате. В специальных таблицах он проставляет данные о зарплате, а также производит расчет начислений, удержаний и итоговой суммы к выдаче.
Шаг 7. Выплатить расчет увольняемому
В заключительный день работы сотруднику необходимо выплатить:
- Невыплаченная зарплата за текущий месяц;
- Компенсация за дни отпуска, который не был использован работником;
- Иные выплаты и пособия, которые указаны во внутренних нормативных документах организации.
Может возникнуть ситуация, что работник не сможет получить расчетные средства в последний день по причине отсутствия на работе (например, заболел или уехал в командировку).
Тогда данные средства хранятся у работодателя до тех пор, пока работник не выразит желание их получить. Сделать это нужно будет на следующий день после поступления запроса.
Внимание! Между работником и фирмой может возникнуть спор о размере денежной выплаты. В такой ситуации в установленный срок выплачивается та часть, которая не оспаривается сторонами. После этого они проводят переговоры, либо обращаются в суд для решения вопроса.
Если сотрудник берет отпуск с дальнейшим увольнением, то компенсация ему не выплачивается.
Шаг 8. Выдать на руки необходимые документы
В последний день работы необходимо передать на руки сотруднику следующие документы:
- Трудовая книжка - кадровик должен внести в нее запись об увольнении согласно приказу, после чего она передается сотруднику.
